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Ferramentas para ajudar você a continuar produtivo no trabalho durante a quarentena!

Mulher com notebook trabalhando home office em Dourados

Seja em Dourados, Curitiba ou qualquer outro lugar do Brasil e do mundo, quarentena não é o mesmo que férias. Isso quer dizer que precisamos continuar ativos no trabalho, só que agora, de uma forma diferente.

Em muitas cidades, como Dourados, por exemplo, muitas pessoas ainda não estão acostumadas a trabalhar em casa, de forma remota, mas isso já é uma realidade para muitos ao redor do globo.

Estas pessoas utilizam ferramentas que deixam o trabalho remoto mais fácil, rápido e prático. Vamos mostrar neste texto, como você estando em Dourados, Sidrolândia, Caarapó, Curitiba ou qualquer outra cidade, pode ser muito produtivo, e ainda conseguir falar com pessoas de qualquer lugar do mundo.

Veja nossas dicas.

1 Trello

O Trello já é unanimidade, não só entre pessoas que trabalham de forma remota, mas também em times que buscam produtividade. É uma excelente ferramenta que pode ser utilizada de forma gratuita e você ainda pode trabalhar de forma conjunta com pessoas do seu time.

O que o Trello Faz? O Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas por quadros. Se você conhece o famoso modelo Kanban (Fazer, Fazendo, Feito) provavelmente vai amar o Trello.

Na ferramenta você pode criar quadros, e nestes quadros colocar cartões. Imagine uma parede cheia de post its organizados por temas. Muito bem, é isso que o trello é.

Como o Trello pode me ajudar? O trello pode auxiliar você de várias formas, mas vamos mostrar aqui algumas formas práticas que o Trello pode ajudar no seu trabalho.

  • Gestão de tarefas (Fazer, Fazendo, Feito).
  • Lugar para salvar senhas.
  • Criar um projeto grande que precisa de várias etapas.
  • Organizar Demandas.

Aqui na SFT Imobiliária, utilizamos a ferramenta, tanto em Curitiba como em Dourados. Ela nos ajuda a manter as demandas em dia com a agência de marketing, organizar atividades da equipe, fazer gestão de acessos e muito mais.

Para acessar o Trello clique aqui.

2 Todoist

Todoist

Quando temos muitas coisas a serem feitas, pode ser que em algum momento podemos esquecer algo. Para que isso não aconteça muitas pessoas anotam em agendas, blocos, e algumas vezes até em papéis aleatórios sobre a mesa.

O que o Todoist faz? O Todoist é uma ferramenta que ajuda você a criar lista de tarefas, inserir data de entrega e ainda ser avisado quando é para ser feito.

Outra característica bem interessante do Todoist é que além de ter um site, ainda é possível utilizar um programa para computar e também o aplicativo. Isso quer dizer que você pode inserir uma tarefa no computador e ver ela depois no celular.

Como o TodoIst pode me ajudar?  Você pode utilizar a ferramenta para criar diferentes listas de tarefas. Imagine que você é corretor de imóveis e precisa fazer algumas tarefas para 3 clientes diferentes. Então você pode criar 3 listas com as tarefas para cada pessoa. Isso vai auxiliar bastante seu trabalho.

Clique aqui para acessar o site

Clique aqui para baixar o aplicativo para android

Clique aqui para baixar o aplicativo para IOS

3 Hangouts

hangouts

As vezes precisamos conversar com outras pessoas ou fazer reuniões. Mas como fazer isso em momentos que precisamos ficar em casa? Bom, temos soluções para isso também.

O que o Hangouts faz? O Hangouts é uma ferramenta para reuniões online. Então, basta você entrar no Hangouts, criar uma reunião e enviar o link para a outra pessoa. Basta que o outro clique e pronto, vocês estão em uma reunião de áudio e vídeo.

Como o Hangouts pode me ajudar? Sempre que precisar fazer uma reunião com qualquer pessoa do mundo, basta entrar no Hangouts, criar uma reunião e enviar o link.

Aqui na SFT Imobiliária, utilizamos para fazer reuniões, entre pessoas de Dourados e Curitiba e realmente funciona muito bem!

Para acessar o Hangouts clique aqui.

4 Wetransfer

wetransfer

Imagine que você precise enviar um arquivo pesado, talvez de 300 mb ou de até 1 gb. Uau, isso geraria uma grande problema para seu email. Mas esta ferramenta pode ajudar você nesse sentido.

O que o Wetransfer faz? Se você precisar enviar um arquivo muito pesado para outra pessoa, basta entrar no Wetransfer, arrastar o arquivo para lá.

Depois de fazer isso, você pode colocar seu e-mail, o e-mail da outra pessoa e clicar em enviar. Pronto.

Outra coisa interessante é que você vai receber em seu e-mail a confirmação que o arquivo foi enviado e também a informação de quando a pessoa fez download do arquivo que você enviou.

Para acessar o Wetransfer clique aqui.

Escrever textos, fazer planilhas, fazer apresentações, guardar arquivos. Onde fazer tudo isso? Bom, o Google disponibiliza uma solução gratuita para todas estas demandas.

O que o Google Drive faz? O google drive pode guardar até 5GB de arquivos, e conta também com soluções para você que precisa escrever um texto como o Google Docs.

Você também pode ter soluções para planilhas. O Google Planilhas pode ser uma solução muito importante para criar planilhas de todos os tamanhos.

Como utilizar o Google Drive? Basta acessar a ferramenta, criar suas pastas enviar os arquivos do estilo arrasta e solta e começar sua produtividade.

Se clicar com o botão direito na ferramenta, você será capaz de criar seus próprios arquivos nativos na ferramenta.

Para acessar o WeTransfer clique aqui.

Resumo

Todas essas ferramentas são grátis e nós utilizamos aqui na SFT Imobiliária. Com certeza elas irão ajudar você a ter um bom desempenho em seu trabalho home office.

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